REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO
MEDI-PROTECT PIOTR SUŁKOWSKI
- 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin jest ustanawiany dla podmiotu leczniczego działającego pod firmą: MEDI-PROTECT PIOTR SUŁKOWSKI z siedzibą w Łódź, 93-338, ul. Rzgowska 281/289, bud. C4, lok.021, NIP: 7743134084, REGON: 389828387, wpisanego do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez Wojewodę Łódzkiego nr księgi 000000238589-W-14 (dalej jako: „Podmiot Leczniczy”).
- Regulamin określa sposób i warunki udzielania świadczeń zdrowotnych przez Podmiot Leczniczy, w tym zatrudnione w nim lub współpracujące z nim osoby wykonujące zawody medyczne.
- Podmiot Leczniczy działa na podstawie:
- powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:
- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 295 ze zm., dalej jako: „ustawa o działalności leczniczej”)
- ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 849 ze zm., dalej jako: „ustawa o prawach pacjenta”)
- wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez Wojewodę Łódzkiego;
- 2 CELE I ZADANIA PODMIOTU LECZNICZEGO
- powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:
- Celem Podmiotu Leczniczego jest prowadzenie działalności leczniczej na zasadach wskazanych w Regulaminie oraz podejmowanie działań na rzecz ochrony i poprawy stanu zdrowia, w szczególności poprzez udzielanie świadczeń zdrowotnych.
- W Podmiocie Leczniczym realizowane są również inne działania mające na celu promocję zdrowia, wykonywane przez personel pomocniczy, o którym mowa w § 4 ust. 7 pkt 3 Regulaminu. Działania te nie stanowią świadczeń zdrowotnych w rozumieniu przepisów ustawy o działalności leczniczej.
- Do zadań, które mogą być realizowane przez Podmiot Leczniczy należą m.in:
- zabezpieczenie medyczne wydarzeń, zawodów sportowych lub innych podmiotów,
- transport medyczny pacjentów,
- badanie pacjentów,
- edukacja pacjentów,
- wykonywanie medycznych czynności ratunkowych,
- świadczenie usług medycznych,
- innych czynności niż medyczne czynności ratunkowe określone w rozporządzeniu do ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym,
- prowadzenie szkoleń z zakresu pierwszej pomocy.
- W ramach działań realizowanych przed podmiot leczniczy:
- nie są wykonywane medyczne czynności ratunkowe w ramach funkcjonowania Państwowego Ratownictwa Medycznego,
- nie jest wykonywany transport w ramach funkcjonowania Państwowego Ratownictwa Medycznego.
- 3 RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
- Podmiot Leczniczy prowadzi działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
- Podmiot Leczniczy w ramach prowadzonej działalności udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie leczenia w domu pacjenta (HC.1.3.5.), pomocy doraźnej i ratownictwa medycznego (HC.4.3.), ratownictwa medycznego naziemnego ( HC.4.3.3). Ponadto Podmiot Leczniczy prowadzi działalność w zakresie oświaty i promocji zdrowia (HC.6.7).
- 4 STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU LECZNICZEGO, ORGANIZACJA I ZADANIA JEDNOSTEK I KOMÓREK ORAZ WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA
- Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą w zakładzie leczniczym pod nazwą MEDI-PROTECT Rzgowska 281/289, bud. C4, lok.021. w Łódź, 93-338,
- W powyższym zakładzie leczniczym funkcjonuje jedna komórka organizacyjna pod nazwą MEDI-PROTECT Łódź Rzgowska 281/289, bud. C4, lok.021. Łódź, 93-338,
- Wszystkie komórki organizacyjne oraz osoby w nich zatrudnione współpracują ze sobą, w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania Podmiotu leczniczego pod względem diagnostyczno-leczniczym oraz administracyjno-gospodarczym.
- Współdziałanie odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.
- W Zakładzie leczniczym funkcjonują następujące stanowiska:
- Kierownik;
- Dyspozytor;
- Ratownik medyczny;
- Ratownik Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy;
- Lekarz;
- Pielęgniarka;
- Instruktor;
- Personel pomocniczy.
- Osoby piastujące poszczególne stanowiska w Zakładzie leczniczym, realizują następujące obowiązki:
- Kierownik:
- organizowanie i kierowanie pracą personelu Zakładu leczniczego;
- zatwierdzenie planów inwestycyjnych, naprawczych oraz audytów;
- przedkładanie uprawnionym organom wniosków dotyczących zmian w regulaminie organizacyjnym podmiotu leczniczego;
- wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych;
- wydawanie upoważnień i pełnomocnictw;
- występowanie w imieniu Podmiotu Leczniczego przez urzędami, sądami i organami administracji;
- zawieranie umów na usługi medyczne oraz zawieranie umów cywilnoprawnych na rzecz Podmiotu leczniczego;
- nawiązywanie współpracy (zawieranie umów o pracę lub umów o świadczenie usług) z personelem Podmiotu leczniczego;
- wystąpienia publiczne i współpraca z mediami.
- Dyspozytor:
- organizacja grafików dyżurowych Zespołów Transportu Medycznego jeżeli zostanie zlecona przez Kierownika;
- dysponowanie Zespołów Transportu Medycznego;
- przyjmowanie zleceń od klientów kontraktowych oraz prywatnych;
- utrzymywanie w czystości stanowiska pracy;
- poszanowanie praw zawartych w Karcie Praw Pacjenta;
- uzupełnianie zużytego sprzętu zakładu leczniczego przy użyciu wyposażenia dostępnego w magazynie;
- realizacja zadań zleconych przez Kierownika;
- monitorowanie stanu i sprawności środków stały zakładu leczniczego.
- posiadać odpowiednie uprawnienia do pełnionych przez siebie obowiązków;
- obowiązek potwierdzania i ewidencji godzin swojej pracy;
- sporządzanie dokumentacji medycznej.
- Ratownik medyczny:
- realizowanie czynności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 grudnia 2019 r. w sprawie medycznych czynności ratunkowych i świadczeń zdrowotnych innych niż medyczne czynności ratunkowe, które mogą być udzielane przez ratownika medycznego;
- utrzymywanie w czystości stanowiska pracy;
- dbałość o powierzony sprzęt;
- poszanowanie praw zawartych w Karcie Praw Pacjenta;
- uzupełnianie zużytego sprzętu zakładu leczniczego przy użyciu wyposażenia dostępnego w magazynie;
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Kierownikowi lub Dyspozytorowi;
- realizacja zadań zleconych przez Kierownika i Dyspozytora;
- posiadać odpowiednie uprawnienia do pełnionych przez siebie obowiązków;
- obowiązek potwierdzania i ewidencji godzin swojej pracy;
- sporządzanie dokumentacji medycznej.
- Ratownik Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy;
- realizowanie czynności zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 r.
o Państwowym Ratownictwie Medycznym - dbałość o powierzony sprzęt;
- utrzymywanie w czystości stanowiska pracy;
- poszanowanie praw zawartych w Karcie Praw Pacjenta;
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Kierownikowi lub Dyspozytorowi;
- uzupełnianie zużytego sprzętu zakładu leczniczego przy użyciu wyposażenia dostępnego w magazynie;
- realizacja zadań zleconych przez Kierownika i Dyspozytora;
- posiadać odpowiednie uprawnienia do pełnionych przez siebie obowiązków;
- obowiązek potwierdzania i ewidencji godzin swojej pracy;
- sporządzanie dokumentacji realizowanych zleceń.
- realizowanie czynności zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 r.
- Lekarz:
- realizowanie czynności zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
- utrzymywanie w czystości stanowiska pracy;
- dbałość o powierzony sprzęt;
- poszanowanie praw zawartych w Karcie Praw Pacjenta;
- uzupełnianie zużytego sprzętu zakładu leczniczego przy użyciu wyposażenia dostępnego w magazynie;
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Kierownikowi lub Dyspozytorowi;
- realizacja zadań zleconych przez Kierownika i Dyspozytora;
- posiadać odpowiednie uprawnienia do pełnionych przez siebie obowiązków;
- obowiązek potwierdzania i ewidencji godzin swojej pracy;
- sporządzanie dokumentacji medycznej.
- Pielęgniarka:
- realizowanie czynności zgodnie z rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie rodzaju i zakresu świadczeń zapobiegawczych, diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych udzielanych przez pielęgniarkę albo położną samodzielnie bez zlecenia lekarskiego
- realizowanie czynności zleconych przez lekarza;
- dbałość o powierzony sprzęt;
- utrzymywanie w czystości stanowiska pracy;
- poszanowanie praw zawartych w Karcie Praw Pacjenta;
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Kierownikowi lub Dyspozytorowi;
- uzupełnianie zużytego sprzętu zakładu leczniczego przy użyciu wyposażenia dostępnego w magazynie;
- realizacja zadań zleconych przez Kierownika i Dyspozytora;
- posiadać odpowiednie uprawnienia do pełnionych przez siebie obowiązków;
- obowiązek potwierdzania i ewidencji godzin swojej pracy;
- sporządzanie dokumentacji medycznej.
- Instruktor:
- realizowanie zadań związanych z programem powierzonego kursu dbałość o powierzony sprzęt;
- prowadzenie dokumentacji właściwej dla danego szkolenia;
- nie udostępnianie materiałów dydaktycznych/szkoleniowych nikomu bez zgody Kierownika;
- nieudostępnianie dokumentacji osobom trzecim/podmiotom zewnętrznym;
- utrzymywanie w czystości stanowiska pracy;
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Kierownikowi ;
- uzupełnianie zużytego sprzętu zakładu leczniczego przy użyciu wyposażenia dostępnego w magazynie;
- realizacja zadań zleconych przez Kierownika;
- posiadać odpowiednie uprawnienia do pełnionych przez siebie obowiązków;
- obowiązek potwierdzania i ewidencji godzin swojej pracy.
- Personel pomocniczy:
- wsparcie techniczno-administracyjne;
- dbałość o powierzony sprzęt;
- utrzymywanie w czystości stanowiska pracy;
- poszanowanie praw zawartych w Karcie Praw Pacjenta;
- uzupełnianie zużytego sprzętu zakładu leczniczego przy użyciu wyposażenia dostępnego w magazynie;
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości Kierownikowi lub Dyspozytorowi;
- posiadać odpowiednie uprawnienia do pełnionych przez siebie obowiązków;
- obowiązek potwierdzania i ewidencji godzin swojej pracy;
- realizacja zadań zleconych przez Kierownika i Dyspozytora.
- Kierownik:
- 5. MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
- Podmiot leczniczy nie posiada stacjonarnego miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych.
- 6. ORGANIZACJA I PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH, OPŁATY ZA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
- Podmiot Leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie określonym w Regulaminie z zapewnieniem właściwej dostępności oraz jakości świadczeń w jednostkach organizacyjnych oraz komórkach organizacyjnych wyodrębnionych w Zakładzie leczniczym, w sposób gwarantujący pacjentom możliwie najbardziej dogodną formę korzystania ze świadczeń.
- Świadczenia zdrowotne są udzielane przez pracowników medycznych zatrudnionych przez Podmiot Leczniczy lub współpracujących z Podmiotem Leczniczym na podstawie umów cywilnoprawnych.
- Pacjentowi korzystającemu ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Podmiot Leczniczy przysługują wszelkie prawa pacjenta zastrzeżone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. Informacje o prawach pacjenta zostały wskazane w Karcie Praw Pacjenta.
- 7. WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI LECZNICZYMI
- Podmiot Leczniczy może współpracować w zakresie świadczonych na rzecz pacjentów usług z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą na podstawie odrębnej umowy o współpracy.
- W spółdziałanie odbywa się z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta.
- Podmiot Leczniczy udostępnia podmiotom wykonującym działalność leczniczą dokumentację medyczną pacjentów, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych.
- 8. ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ORAZ POBIERANIA OPŁAT ZA JEJ UDOSTĘPNIENIE
- Podmiot Leczniczy prowadzi oraz udostępnia dokumentację medyczną pacjentów korzystających z udzielanych przez Podmiot Leczniczy świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach określonych przepisami prawa.
- Dokumentacja medyczna jest prowadzona co do zasady w postaci papierowej.
- Dokumentacja medyczna jest przechowywana wyznaczonym miejscu, niedostępnym dla osób trzecich, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
- Podmiot Leczniczy udostępnia dokumentację medyczną na podstawie wniosku o udostępnianie dokumentacji medycznej składanego przez osobę uprawnioną w świetle przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej może zostać złożony w dowolnej formie, w szczególności pisemnej, ustnej bądź za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
- Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej składany jest:
- W przypadku wniosku w formie ustnej – w Zakładzie leczniczym osobiście po okazaniu dowodu tożsamości;
- W przypadku wniosku w formie pisemnej – w Zakładzie leczniczym osobiście w recepcji bądź listownie na adres MEDI-PROTECT, 93-338, ul. Rzgowska 281/289, bud. C4, lok.021;
- W przypadku wniosku składanego za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – na adres e-mail: biuro@mediprotect.pl.
- Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
- W przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej w ramach funkcjonalności systemu teleinformatycznego wykorzystywanego przez Podmiot leczniczy – do wglądu oraz swobodnego przeglądania i pobierania w ramach systemu teleinformatycznego;
- W przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej na podstawie wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej:
- do wglądu, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć;
- przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku;
- przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (zaszyfrowana wiadomość mailowa);
- na informatycznym nośniku danych (płyta CD).
- W przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii, wydruku lub udostępnienia na informatycznym nośniku danych, udostępnienie następuje w siedzibie Podmiotu leczniczego (odbiór osobisty) lub poprzez wysłanie pocztą.
- Dokumentacja medyczna prowadzona w postaci papierowej może być udostępniona przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) i przekazanie w sposób określony za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (zaszyfrowana wiadomość mailowa) oraz na informatycznym nośniku danych (płyta CD).
- Udostępnienie dokumentacji medycznej może nastąpić tylko pod warunkiem dokonania uprzedniej weryfikacji tożsamości osoby wnioskującej o jej udostępnienie.
- Podmiot leczniczy pobiera opłatę za udostępnienie dokumentacji medycznej w zakresie, w jakim udostępnienie następuje:
- przez sporządzenie jej wyciągu, odpisy, kopii lub wydruku;
- na informatycznym nośniku danych;
- na zasadach wskazanych w § 8 ust. 8 Regulaminu;
- Opłata za udostępnienie dokumentacji medycznej, o której mowa w § 8 ust. 10 Regulaminu nie jest pobierana:
- w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo przedstawicielowi ustawowemu pacjenta po raz pierwszy w żądanym zakresie;
- w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych;
- w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych;
- w przypadku wniosków osób zainteresowanych lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w sprawach świadczeń przewidzianych w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
- Wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej została określona w cenniku stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. Kierownik Podmiotu leczniczego publikuje na stronie internetowej Podmiotu leczniczego aktualny cennik udostępnienia.
- 10. SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI I KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI
- Podmiotem odpowiedzialnym za kierowanie jednostkami organizacyjnymi oraz komórkami organizacyjnymi wydzielonymi w Zakładzie leczniczym jest kierownik Zakładu leczniczego.
- Kierownikiem Zakładu leczniczego jest właściciel Podmiotu Leczniczego Piotr Sułkowski.
- Kierownik Zakładu leczniczego może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za organizację działań na poziomie poszczególnych jednostek organizacyjnych wyodrębnionych w Zakładzie leczniczym.
- Kierownik może upoważnić osoby, o których mowa w § 10 ust. 3 Regulaminu do realizacji następujących działań:
- Kierownik może upoważnić osoby, o których mowa w § 10 ust. 3 Regulaminu do realizacji następujących działań:
- Zarządzania personelem jednostki organizacyjnej;
- Rozdział zadań (w tym zadań stałych) i środków do ich wykonania, z uwzględnieniem ich rangi, priorytetu, kwalifikacji fachowych i obciążenia pracą bieżącą bezpośrednich wykonawców;
- Nadzór nad efektywnością i skutecznością organizacji pracy;
- Nadzór nad wykonywaniem przez personel jednostki organizacyjnej poszczególnych zadań;
- Udzielanie wyjaśnień oraz wskazówek zawodowych dla personelu;
- Nadzór nad warunkami pracy personelu, ze szczególnym z uwzględnieniem wyznaczonych procedur sanitarnych;
- Przestrzeganie oraz nadzorowanie przestrzegania przez podległy personel przepisów prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i obowiązujących norm etycznych;
- wnioskowanie w sprawie nagradzania lub karania personelu jednostki organizacyjnej;
- występowanie z propozycjami dotyczącymi usprawnienia pracy.
- 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin został opracowany w oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę o działalności leczniczej. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Regulaminu, zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Postanowienia Regulaminu obowiązują cały personel Podmiotu Leczniczego oraz osoby współpracujące z Podmiotem leczniczym oraz wszystkich pacjentów Podmiotu Leczniczego
- Postanowienia Regulaminu zostają podane do wiadomości osób zatrudnionych oraz współpracujących z Podmiotem Leczniczym.
- Regulamin wraz z załącznikami stanowi integralną część. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają zachowania formy i trybu właściwego dla jego wprowadzenia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 czerwca 2023 r.
Załącznik nr 1
CENNIK UDOSTĘPNIENIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
Maksymalne opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej w okresie od 01.01.2023r. do 31.12.2025r. |
||
|
Po raz pierwszy w żądanym zakresie |
Po raz kolejny w żądanym zakresie |
Kserokopia lub wydruk (1 strona) |
0.00 zł |
0,34 zł |
Wyciąg lub odpis (1 strona) |
0.00 zł |
0,34zł |
Środki komunikacji elektronicznej |
0.00 zł |
0.00 zł |
Informatyczny nośnik danych |
0.00 zł |
0,34 zł |